Ознакомление с материалами судебного дела

Ознакомление с материалами дела является одним из процессуальных прав участников судопроизводства. В любом процессе и на любой стадии участвующие в деле лица имеют право знакомиться со всеми материалами дела рассматриваемого судом. 

При ознакомлении с материалами дела, лица вправе за свой счет снимать с них копии при помощи технических устройств копирования и фотофиксации, делать выписки из них, и т.п. При этом следует иметь в виду, что обязанность делать копии материалов дела, у суда отсутствует. Сотрудники суда не несут ответственность за тождественность копий (фотокопий) документов, произведенных лицами, участвующими в деле, а потому не удостоверяют и не заверяют такие документы на предмет их соответствия. 

Стоит также отметить, что ознакомление с материалами дела в судебном процессе является немало важным механизмом, в том числе, позволяющим достичь максимально положительного результата в разрешении того или иного дела.

На всех стадиях рассмотрения уголовного, гражданского, административного дела, ознакомление с его материалами является неотъемлемой частью и в подавляющем большинстве случаев, сторонам, участвующим в деле, не обойтись без этого механизма.

Целями ознакомления с материалами судебного дела являются: формирования позиций у стороны ответчика относительно заявленных исковых требований, или построения позиции истца относительно контраргументов, приводимых стороной ответчика, а также формирования тактики и построения линии защиты в интересах обвиняемого лица.

Право на ознакомление с материалами дела прямо предусмотрено Гражданским процессуальным кодексом (ст.35), Арбитражным процессуальным кодексом (ст.41), Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации (ст.ст.42, 47, 53, 54, 55, 216, 217), а также Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях (ст.25.1).

Порядок ознакомления лиц с материалами дела устанавливается и регламентируется инструкциями по делопроизводству в соответствующих судах (мировые суды, суды общей юрисдикции, арбитражные суды).

При этом, порядок и сроки выдачи судебных дел, для ознакомления устанавливаются председателем суда, за исключением арбитражных судов, где ознакомление с материалами судебных дел осуществляется по предварительной записи.

Ознакомление с материалами дела имеют организационные отличия и особенности, зависящие от вида того или иного дела, рассматриваемого судом. Также отличительными особенностями в установлении порядка организации ознакомления с материалами дела, является юрисдикция суда, рассматривающего дело (арбитражные суды или суды общей юрисдикции).

Общими, объединяющими условиями для ознакомления с материалами дела, являются: 

- подача в письменной форме (либо в электронной форме, подписанного  усиленной квалифицированной электронной подписью) соответствующего заявления лицом, участвующим в деле;

- предоставление документов удостоверяющих личность лица, перед началом ознакомления с материалами дела, в случае участия представителя дополнительно предоставляется доверенность, а в определенных случаях и копия диплома о наличии у представителя высшего юридического образования:

- обязательное оставление отметки об ознакомлении с материалами дела в справочном листе, либо на самом заявлении;

- право снимать копии и делать выписки в том объеме, в котором это необходимо для достижения  целей, или в том объеме, в котором затрагиваются интересы сторон.

Следует отметить, что законом не предусмотрено каких-либо нормативных требований к содержанию заявления об ознакомлении с материалами дела. Такое заявление может быть подготовлено в свободной форме. 

Данное заявление может быть подано непосредственно в канцелярию суда, может быть направлено посредством почтовой связи или курьерской службой. Кроме того такое заявление может быть направлено по факсу, электронной почте или путем заполнения заявки на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (если такие каналы связи предусмотрены судом для подачи процессуальных документов).

После поступления и регистрации заявления об ознакомлении с материалами судебного дела необходимо ожидать ответа сотрудника суда с назначением даты и времени прибытия для ознакомления с материалами дела. 

Для этого рекомендуем в заявлении указывать доступные телефонные номера и другие контакты в целях упрощения связи. 

Заявление об ознакомлении с материалами дела не требует назначения и проведения отдельного судебного заседания. Его рассмотрение, как правило, производится в разумные сроки (обычно это составляет от 5-ти до 10-ти рабочих дней).